Piccola automazione pratica per PMI

Richieste preventivo e sopralluogo più ordinate

Un assistente leggero per trasformare richieste via email o sito in una scheda chiara: cosa manca, prossima azione e bozza di risposta.

Non è una piattaforma complessa. È un primo progetto concreto per rendere più ordinato l'arrivo delle richieste, prima che il team risponda.

Scrivimi per vedere un esempio Rispondi pure alla mail che hai ricevuto.

Il punto operativo

Le richieste arrivano, ma non sempre arrivano ordinate.

Una richiesta di preventivo o sopralluogo può arrivare via email, form del sito, messaggio inoltrato, telefonata o WhatsApp. Spesso contiene alcune informazioni utili e altre no.

Qualcuno deve comunque leggerla, capire il tipo di servizio, la zona, l'urgenza, cosa manca e quale sia il prossimo passo. Non è colpa dell'azienda: è normale che le richieste reali siano incomplete o sparse.

Questo primo progetto lavora proprio su quel passaggio: rendere più pulito l'ingresso delle richieste, prima che il team risponda o richiami.

Cosa fa ActThree

Non sostituisce il commerciale. Prepara meglio le richieste.

ActThree costruisce piccole automazioni pratiche per passaggi ripetitivi o disordinati. In questo caso, il sistema non decide al posto del team e non promette più clienti: lascia una vista più chiara da cui partire.

Progetto di avvio

Cosa include e cosa non include

Scope piccolo, leggibile e verificabile. Senza cambiare gestionale e senza aprire un progetto infinito.

Cosa include

analisi dei canali da cui arrivano oggi le richieste;
classificazione base delle richieste;
scheda ordinata con campi utili alla gestione;
lista dei dati mancanti;
bozza di risposta iniziale;
flusso leggero per stato e passaggio al team;
istruzioni semplici per chi deve rispondere.

Cosa non include

gestionale completo;
campagne marketing;
ricavi o clienti garantiti;
ricerca di nuovi clienti;
trasformazioni complesse su più reparti;
integrazioni estese in tutta l'azienda.

Esempio reale

Una scheda chiara per ogni richiesta.

Dati anonimizzati, solo per mostrare il formato del risultato.

Richiesta	Tipo servizio	Zona	Urgenza	Dati mancanti	Prossima azione	Bozza risposta	Stato
Email dal sito: "Vorrei un sopralluogo per pompa di calore."	Sopralluogo pompa di calore	Verona	Media	mq abitazione, foto locale tecnico, fascia oraria preferita	Chiedere 3 dettagli e proporre una fascia per il sopralluogo	"Grazie, per fissare il sopralluogo ci servono due informazioni…"	In attesa dati
Form contatto: "Climatizzatore perde acqua, potete passare?"	Assistenza climatizzatore	Brescia provincia	Alta	marca/modello, foto perdita, disponibilità per richiamata	Risposta prioritaria o richiamata breve	"Buongiorno, possiamo dare priorità alla richiesta. Ci manda marca e modello?"	Da richiamare
Email diretta: "Preventivo impianto per casa in ristrutturazione."	Preventivo impianto	Padova	Bassa	indirizzo completo, planimetria, tempi cantiere	Qualifica base e richiesta documenti	"Per preparare un preventivo preliminare ci servono alcune informazioni…"	Nuova

Come funziona

Tre passaggi, senza allargare il progetto.

Capisco come arrivano oggi le richieste.Email, form, sito o altri canali: guardo il flusso reale e quali dati servono per gestire bene la richiesta.
Imposto un flusso leggero.Creo una classificazione semplice, una scheda chiara, una lista dei dati mancanti e una prima bozza di risposta.
Testiamo su casi reali.Si verifica se il risultato è utile al team prima di decidere se mantenere o modificare il sistema.

Prezzo

Chiaro prima di scriverci.

Offerta primi 5 clienti

Progetto di avvio

€300 €150

Una tantum. Include l'impostazione iniziale completa per le richieste preventivo e sopralluogo.

Mantenimento opzionale

€49/mese

Solo se il sistema è utile e vuoi mantenerlo attivo con piccole modifiche nel tempo. Nessun vincolo.

Perché €300 → €150?

Per i primi 5 clienti, l'impostazione iniziale costa €150 invece di €300.
In cambio chiedo una cosa semplice: un feedback onesto su cosa è utile, cosa va migliorato e se il risultato è abbastanza chiaro per il lavoro quotidiano.
Se dopo l'avvio vuoi mantenere attivo il sistema e fare piccole modifiche nel tempo, il mantenimento è opzionale e costa €49/mese.

Questo prezzo riguarda solo le richieste di preventivo e sopralluogo. Non include gestionale completo, campagne marketing, ricerca di nuovi clienti o integrazioni complesse.

Perché fidarsi

Un primo progetto piccolo, con un risultato chiaro.

ActThree parte da un passaggio molto concreto: quando arriva una richiesta di preventivo o sopralluogo, qualcuno deve leggerla, capirla, completarla e decidere cosa fare dopo.

Questo primo progetto non prova a cambiare tutto il tuo modo di lavorare. Serve a rendere più ordinato quel passaggio: richiesta in ingresso, informazioni utili, dati mancanti, prossima azione e bozza di risposta.

Nessuna promessa di risultati garantiti. Solo un risultato pratico da valutare.

un solo progetto concreto in questa pagina;
nessun testimonial inventato;
nessun logo cliente finto;
nessuna promessa di risultati garantiti;
nessun linguaggio da grande agenzia;
contatto diretto via email.

Nota personale

Sto costruendo ActThree come studio operativo piccolo e concreto.

Mi chiamo Giacomo Mariani. Con ActThree voglio lavorare su automazioni pratiche per passaggi ripetitivi o disordinati. Preferisco sistemi piccoli, testabili e utili rispetto a promesse troppo grandi. Questo primo progetto nasce con quello spirito.

Contatto

Contatto diretto, senza passaggi inutili.

Questa pagina è volutamente semplice: niente moduli da compilare, niente popup e nessun tracciamento aggiunto.

Se ti interessa vedere un esempio, puoi scrivere direttamente a giacomo@actthree.it oppure rispondere alla mail che hai ricevuto.

L'obiettivo è tenere il primo contatto semplice e chiaro.

Leggi l'informativa privacy

Passo successivo

Se vuoi, ti mando un esempio applicato al tuo caso.

Puoi scrivere a giacomo@actthree.it. Se sei arrivato qui da una mail, va benissimo anche rispondere direttamente a quella.

Scrivimi per vedere un esempio